Een rekening doorsturen

Er is maar een handeling in Betaalbuddy: je stuurt de factuurmail door naar je eigen adres. Doorsturen, niet beantwoorden en niet opnieuw typen; bij doorsturen gaat de bijlage mee en die bevat vaak de betrouwbaarste gegevens.

Op je telefoon

1. 1
   Open de factuurmailIn welke mailapp dan ook.
2. 2
   Kies doorsturenIn Gmail zit hij achter de drie puntjes rechtsboven, in Apple Mail achter de pijl onderin.
3. 3
   Kies je Betaalbuddy-adresSla het adres een keer op als contact, bijvoorbeeld onder de naam Betaalbuddy, dan staat het er na twee letters. Verstuur zonder er iets bij te typen.

Wat er daarna gebeurt

• Je mail komt binnen en wordt in het geheugen uitgepakt. Er wordt niets van op schijf gezet.
• Zit er een UBL-bijlage bij, dan lezen we die. Anders zoeken vaste regels het totaalbedrag en de vervaldatum in de tekst en de PDF-tekst.
• Klopt het en is het compleet, dan krijg je een bevestigingsmail en komt de rekening in je agenda.
• Ontbreekt het bedrag of de datum, dan komt er niets in je agenda en krijg je een mail met de vraag of je het even zelf doorgeeft.
• Wat overblijft in de database is een bedrag, een datum, een naam en een rekeningnummer. De mailtekst, het onderwerp en de bijlage worden nergens weggeschreven.

Wat je beter niet doorstuurt

Meerdere rekeningen tegelijk

Stuur ze los door, een mail per rekening. Een mail met vijf facturen erin levert een terugvraag op, want dan weten wij niet welk bedrag bij welke datum hoort.